注意！文件传阅过程中的泄密隐患！

文件传阅，是机关单位日常工作中的一个重要内容和环节，是文件内容精神上传下达的重要一步。必须由专人负责，遵照领导的指示按主次、轻重缓急传送到阅办部门，并且严格登记文号、内容、页数，接收人必须签字接收并及时退还。

文件横传现象易泄密文件在传阅时应避免对象之间发生相互传递的"横传"现象，以免传阅的文件失控，造成文件积压、丢失或下落不明等情况。但是在实际工作中，有些领导碰到急件，就直接传递给阅办部门，或者两个阅办部门在协商办理时相互横传，这些情况都易造成文件失控和丢失。出现这些情况时，有关部门应及时指出并纠正，由专人按照传送程序签字送出。

文件在外传阅时间过长易泄密

文件传阅开始后，很多部门不能做到及时归还，有的甚至留存几个月，造成其他部门传阅时间推后，耽误工作。而且，传阅时间过长，文件受控难度加大，很容易造成文件管理混乱、失控甚至丢失，发生泄密。各部门应该由专人负责文件的接收和归还，及时提醒领导快速办理并归还文件，不应等文件管理人员一催再催。经办人员必须根据文件的内容和知悉范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。

文件传阅部门过多易造成泄密

一份文件，除了主管领导和主办部门需要传阅，还经常需要其他领导或相关部门传阅。传阅时间长、文件流转次数过多，管理难度加大，容易造成文件失控或丢失。文件传阅应该按照合理的传阅顺序传阅，收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于需要阅办的文件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导→部门领导；对于急件，其传阅顺序为：主管领导→部门领导→主要领导→其他领导。另外，应缩小文件传阅范围，以主管领导和主办部门为主，优先传阅，无关部门不阅。（原载《保密工作》2009年第2期，原标题为《文件传阅中的泄密隐患值得注意》）

（编辑：苏卓图）